Servicios

¿Qué hacemos?

Asesoría y gestión periódica a Empresas, que incluyen los siguientes servicios:

  • Estudiar y facilitar la documentación laboral obligatoria que debe existir en la Empresa, tales como:
    • Libro de Visitas.
    • Calendario laboral/cuadro horario.
    • Registro diario de jornadas.
    • Comunicación de apertura de Centro de Trabajo.
    • Asociación con la Mutua de Accidentes de Trabajo.
    • Botiquín y reposiciones.
    • Inscripción y alta de Empresas en la Seguridad Social.
    • Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
    • Estudio del encuadramiento en Seguridad Social de socios y administradores mercantiles.
    • Otra documentación de tipo laboral que se relacione con la actividad económica de la Empresa o que sustituya a la que esté en vigor.
  • Afiliación y alta de Trabajadores en la Seguridad Social.
  • Asesoramiento y tramitación, de contratos de trabajo, estudiando las posibles bonificaciones, subvenciones, etc., que cada caso requiera.
  • Tramitar ante los diversos Organismos de la Seguridad Social los partes de alta, baja y variaciones de datos de los trabajadores de la Empresa.
  • Estudiar, confeccionar y gestionar las nóminas del personal al servicio de la Empresa.
  • Cálculo de costes laborales por departamentos, resúmenes de nóminas y costes sociales con periodicidad mensual, u otra distinta requerida por el Cliente.
  • Confección de las liquidaciones de Seguros Sociales y su posterior envío a la entidad bancaria indicada por el Cliente, así como las aportaciones a Fundaciones Laborales u otras análogas, en atención a la actividad o sector de la Empresa.
  • Estudio, confección y comunicación a la Tesorería General de la Seguridad Social de los Conceptos Retributivos Abonados (ficheros CRA), con periodicidad mensual (Art. 109.3 LGSS).
  • Gestión de notificaciones a la Empresa en la Sede Electrónica de la Tesorería General de la Seguridad Social.
  • Confeccionar y tramitar partes de accidentes de trabajo, enfermedad común, maternidad, paternidad, etc…
  • Comunicación y gestión de vencimientos de contratos, situaciones familiares, antigüedad, cambios de categoría, etc.
  • Informar de todas aquellas novedades que en el aspecto laboral vayan surgiendo como consecuencia de variaciones de la legislación vigente y que afecten a su Empresa.
  • Confeccionar el impreso del pago trimestral (modelo 111) y Resumen Anual (modelo 190) de las retenciones efectuadas a los trabajadores por el I.R.P.F.
  • Asesorar y representar a la Empresa ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
  • Asesorar y representar a la Empresa ante el SEMAC, y en todas las instancias de la Jurisdicción Social.
  • Gestiones ante el Ministerio del Interior (Extranjería).
  • Asesoramiento laboral a la Empresa con carácter permanente.

En función de las necesidades y tamaño de la Empresa, prestamos servicios exclusivamente de asesoramiento laboral o de gestión administrativa y mensual de nóminas, así como asesoramiento a Departamentos de Personal o Recursos Humanos (RRHH).

Complementariamente, también prestamos servicios Jurídicos – Laborales a nuestros Clientes, con representación en el SEMAC, Juzgados de lo Social, Salas de lo Social de los Tribunales Superiores de Justicia, y Tribunal Supremo, que incluyen las siguientes actuaciones procesales:

  • Asistencia y representación Técnica en conciliaciones ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SEMAC).
  • Asistencia y representación Técnica ante los Juzgados de lo Social.
  • Representación Técnica ante los Tribunales Superiores de Justicia, y Tribunal Supremo (Salas de lo Social).
  • Asistencia en “Mediación y Conciliación” en conflictos laborales, tanto individuales como colectivos (Procesos Extrajudiciales y Prejudiciales).

La finalidad de la auditoría laboral consiste en que, a través del estudio de todos los aspectos laborales de la Empresa, ser capaz de determinar las posibles anomalías o contingencias que puedan producir por sus consecuencias, un grave perjuicio no sólo económico, sino también de relaciones e imagen, bien entre los propios trabajadores, entre éstos y la Empresa, así como posibles sanciones administrativas.

Para evitar estas situaciones, a través de la auditoría laboral se estudiarán diferentes ámbitos de la Empresa, tales como la estructura general de la misma, normativa laboral aplicable, estructura del personal y contratación, estructura salarial, representación legal de los trabajadores, Seguridad Social, Prevención de Riesgos Laborales, contenciosos pendientes, etc…

Recomendamos a nuestros Clientes la realización de una auditoría laboral, a los efectos de “medir la salud” de las relaciones laborales en la Empresa y su situación laboral en general, al menos cada dos años, todo ello en función de las características, tamaño, sector y necesidades de ésta.

Para evitar cualquier tipo de discriminación laboral entre mujeres y hombres, las Empresas están obligadas a negociar con los representantes de los Trabajadores diversas medidas que se concretan, en algunos casos, en un plan de igualdad.

En definitiva, se trata de un conjunto ordenado de medidas que pueden incidir sobre acceso al empleo, clasificación profesional, promoción y formación, retribuciones, ordenación del tiempo de trabajo y prevención contra el acoso. Asimismo, en el plan se deben fijar los objetivos, estrategias y sistemas de evaluación del mismo.

La obligación de elaborar e implantar planes de igualdad en las empresas depende de:

  • Su tamaño, siendo obligatorio para las que tengan 50 o más Trabajadores, pero siguiendo la aplicación transitoria de esta obligación que la implanta de forma escalonada en función del tamaño de la Empresa:
    • A partir del 7-3-2020, las Empresas de 151 a 250 Trabajadores.
    • A partir del 7-3-2021, las Empresas de 101 a 150 Trabajadores.
    • A partir del 7-3-2022, las Empresas de 50 a 100 Trabajadores.
  • Que se haya pactado su aplicación en el convenio colectivo aplicable.
  • Que la autoridad laboral hubiera acordado en un procedimiento sancionador la sustitución de las sanciones accesorias por su plan de igualdad.

Es obligatoria la realización de un diagnóstico de situación con carácter previo a la elaboración del plan de igualdad de forma negociada, en su caso, con la representación legal de los Trabajadores, que contenga al menos las siguientes materias:

  • Proceso de selección y contratación.
  • Clasificación profesional.
  • Formación.
  • Promoción profesional.
  • Condiciones de trabajo, incluida la auditoría salarial entre mujeres y hombres.
  • Ejercicio corresponsable de los derechos de conciliación de la vida personal, familiar y laboral.
  • Infrarrepresentación femenina.
  • Retribuciones.
  • Prevención del acoso sexual y por razón de sexo.

El diagnóstico debe realizarse en la Comisión Negociadora del Plan de Igualdad, y la dirección de la empresa debe proporcionar la información necesaria para elaborarlo: todos los datos e información sobre estas materias y el registro obligatorio de valores medios salariales desagregados por sexo y categoría profesional, en virtud de lo establecido en el artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores.

Para garantizar la transparencia en su aplicación los representantes de los Trabajadores -o estos mismos en defecto de representación- deben tener acceso a su contenido y a la consecución de sus objetivos, sin perjuicio de las competencias atribuidas a la comisión paritaria del convenio.

Así, el Comité de Empresa tiene derecho a recibir información al menos anualmente sobre la aplicación concreta de medidas para la igualdad de trato.

Se obliga a las Empresas, cualquiera que sea su número de Trabajadores, a inscribir sus planes de igualdad en un Registro de Planes de Igualdad de las Empresas, aunque la constitución, características, y condiciones de inscripción en este registro está pendiente de desarrollo reglamentario.

El incumplimiento de estas obligaciones en materia de planes y medidas de igualdad supone una infracción grave sancionada con multa de 626,00€ a 6.250,00€, en los términos establecidos en la Ley de Infracciones y Sanciones del Orden Social (LISOS).

La Tesorería General de la Seguridad Social:

  • Inscripción y alta de Empresas en la Seguridad Social. Solicitud y gestión de Códigos de Cuenta de Cotización (CCC) de la empresa. 
  • Variación de datos y bajas de Empresas en la Seguridad Social.
  • Afiliación, altas, bajas y variaciones de datos de Trabajadores en el Régimen General de la Seguridad Social.
  • Afiliación, alta, baja y variación de datos en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
  • Afiliación y alta en el régimen especial de Empleados del Hogar.
  • Estudio y confección de boletines de cotización del Régimen General de la Seguridad Social (modelos TC1 y TC2).
  • Estudio y confección de boletines de bonificación y de cuotas de la Seguridad Social.
  • Desglose de cuota obrera y patronal a la Seguridad Social y habilitación al pago de la primera.
  • Estudio, confección y tramitación de solicitudes de fraccionamiento y aplazamiento de pagos en materia de Seguridad Social en cualquiera de los regímenes, tanto en vía voluntaria como en vía ejecutiva.
  • Gestión de expedientes de devolución de cuotas de la Seguridad Social.
  • Formalización de partes de accidente de trabajo o enfermedades profesionales.
  • Solicitud de informes de afiliación y cotización.
  • Expediente para el cobro de liquidaciones de cuotas que presenten saldo acreedor.
  • Estudio, cálculo y confección de boletines de cotización a la Fundaciones Laborales, en atención a la actividad y sector de la Empresa.

Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS).

  • Estudio, gestión y tramitación de expedientes de Jubilación en todos los regímenes de la Seguridad Social.
  • Estudio, gestión y tramitación de expedientes de Invalidez en cualquiera de sus grados.
  • Estudio, gestión y tramitación de expedientes de Viudedad y Auxilio por Defunción.
  • Estudio, gestión y tramitación de expedientes de Orfandad Absoluta y Auxilio por Defunción.
  • Estudio, gestión y tramitación de expedientes de Incapacidad Temporal (pago directo).
  • Estudio, gestión y tramitación de expedientes de pensiones devengadas en el sistema de la Seguridad Social.
  • Estudio, gestión y tramitación de expedientes de protección o asistencia familiar.
  • Estudio, cumplimentación y tramitación de partes de baja, confirmación y altas por Incapacidad Temporal.
  • EStudio, y tramitación de alegaciones y recursos ante el INSS y demás entidades gestoras de la Seguridad Social.

Instituto Nacional de Empleo (INEM) / Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).

  • Expedientes sobre prestaciones por desempleo: Estudio, gestión y solicitud de prestaciones.
  • Estudio, gestión y tramitación de expedientes de pago único de la prestación contributiva por desempleo (Pago Único).
  • Solicitud de subvención por formación tecnológica.
  • Solicitud, asesoramiento y seguimiento de cursos de formación ocupacional.
  • Estudio y preparación de documentación para la solicitud de creación de Centro Especial de Empleo y seguimiento de cursos de formación ocupacional.
  • Expedientes en solicitud de ayudas y subvenciones con cargo al Fondo Social Europeo, en atención a las convocatorias vigentes.
  • Cumplimentación y registro de ofertas de empleo.

Ministerio de Trabajo y Dirección General de Trabajo:

  • Relaciones con las Administraciones Laborales en todos sus niveles (Local, Autonómica, Estatal y Europea).
  • Habilitación y legalización de Libros de Visita ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
  • Asistencia, y en su caso representación, ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social o Subinspectores, en atención a la materia, previo estudio de antecedentes.
  • Estudio y gestión de expedientes para la obtención de permisos de residencia y de trabajo para ciudadanos extracomunitarios.
  • Estudio, gestión y tramitación de expedientes de Regulación de Empleo y despidos colectivos.
  • Reducciones colectivas de jornada.
  • Reducciones colectivas de plantilla.
  • Suspensiones colectivas de contratos de trabajo.
  • Extinción de contratos, con cese de actividad y cierre de Empresa.
  • Expedientes sobre trabajos tóxicos, penosos y peligrosos.
  • Solicitud de aprobación de plantilla profesional.
  • Estudio del crédito disponible en formación continua en la Empresa.
  • Gestión de la formación en la Empresa.
  • Tramitación y gestión de las bonificaciones empresariales por formación continua en la Empresa.
  • Organización de cursos formativos en la Empresa, según las necesidades formativas detectadas en la misma y demanda del Cliente.